Wil jij ook graag meer routine in je boekhouding krijgen? Met deze vier eenvoudige tips richt jij jouw financiële administratie efficiënt in. Zodat die administratie voor jou werkt en niet tegen je!
- Houd je administratie regelmatig bij
- Gebruik (online) boekhoudsoftware
- Schakel een boekhouder in
- Kijk regelmatig hoe je ervoor staat
Tip 1: Houd je administratie regelmatig bij
Hoe vaak werk jij je administratie bij? Is dat elke week, elk kwartaal, één keer per jaar of iets ertussenin?
Mijn belangrijkste tip is om in het vervolg op regelmatige basis je boekhouding bij te houden. Hoe vaak dit nodig is, hangt af van de grootte van je boekhouding en het aantal facturen.
Wel is het handig om een vast moment te kiezen waarop jij aan je boekhouding werkt. Dit kan één keer per week zijn, of één keer per twee weken zijn. Wat bij jou past!
Maak vervolgens een afspraak met jezelf om op dat moment ook echt je boekhouding te gaan doen. Blokkeer er bijvoorbeeld elke vrijdagochtend twee uur voor in je agenda. Je boekhouding komt zo elke week terug en wordt een vast onderdeel van je werkzaamheden.
En als je dan aan de slag gaat met je boekhouding, is het slim om daarbij altijd dezelfde stappen te volgen:
- Factureer eerst je omzet
- Boek vervolgens je kosten in
- Koppel daarna de mutaties van de bank aan de kosten- of omzetfacturen in jouw boekhoudprogramma
Door je boekhouding op een vast tijdstip en in een vaste volgorde te doen, bouw je daar gemakkelijk een routine in op.
Tip 2: Gebruik (online) boekhoudsoftware
Misschien werk je op dit moment met een Excel-bestand voor je boekhouding. Dat is heel goed. Je hebt de eerste stap al gezet om je boekhouding bij te houden.
Maar wist je dat je door het gebruik van een (online) boekhoudprogramma zoals Moneybird veel tijd kunt besparen?
Veel van de handelingen, die je nu handmatig doet, worden dan geautomatiseerd. Zo kun je rechtstreeks vanuit het systeem je BTW-aangifte doen. Ook kun je jouw bank koppelen, waardoor boekingen automatisch verwerkt worden.
Bovenop deze tijdswinst geeft een boekhoudprogramma je veel meer inzicht in je cijfers. Je ziet in één oogopslag hoe je er op dat moment voor staat.
Tip 3: Schakel een boekhouder in
Je denkt misschien: “Maar waarom heb ik een boekhouder nodig? Ik kan mijn boekhouding toch prima zelf bijhouden?”.
Toch adviseer ik je om op zoek te gaan naar een boekhouder. Het voordeel van een boekhouder is namelijk dat je altijd bij iemand terecht kunt, als je ergens mee zit op het gebied van je administratie.
Het is wel van belang dat je een boekhouder kiest, die bij jouw bedrijf past. Wil je bijvoorbeeld alleen het inboeken uit handen geven? Zoek je iemand die je boekhouding controleert? Of wil je daar ook nog advies bij?
Maak voor jezelf een lijstje met zaken die voor jou belangrijk zijn en vind de juiste persoon om je bij te staan op financieel gebied. Dat zorgt voor rust in je onderneming.
Tip 4: Kijk regelmatig hoe je ervoor staat
Neem jij wel eens een kijkje in je boekhouding om te zien hoe het gaat met jouw bedrijf? Je zou dit eigenlijk op regelmatige basis moeten doen, bijvoorbeeld één keer per kwartaal bij de BTW-aangifte.
Zaken waar je naar kunt kijken zijn omzet, kosten en winst. Kloppen deze getallen met elkaar en met jouw verwachtingen? Zo ja, dan is dat heel fijn! Maar als het niet zo is, probeer dan te achterhalen waardoor dat komt. Zodat je ook bij kunt sturen als dit nodig is.
- Ben je bijvoorbeeld ziek geweest, waardoor je omzet bent misgelopen?
- Heb je een mooie opdracht binnengehaald waardoor je omzet is juist gestegen? Wat kun je doen dan om te zorgen dat dit vaker lukt?
- Valt je winst lager uit dan het bedrag dat je jezelf als loon uitbetaalt? Hoe komt dat? En hoe zorg je er dan voor dat je toch het loon krijgt dat je wilt hebben zonder in te teren op je reserves?
Met andere woorden: door regelmatig een blik te werpen op je boekhouding heb je meer inzicht in je cijfers en kun je gerichter plannen maken voor je bedrijf.
Ik hoop dat deze handvaten je op weg helpen om meer routine in je boekhouding te krijgen.
Wil je echt aan de slag met je boekhouding en meer inzicht en rust in je bedrijf te krijgen? En wil je daarbij gebruik maken van mijn hulp en expertise?
Klik dan even op de link hieronder en bekijk hoe wij dat samen voor elkaar kunnen krijgen.
