Wil je meer grip krijgen op je boekhouding? Dan is het van belang dat je zelf meer inzicht in je cijfers krijgt. Welke cijfers zijn bijvoorbeeld belangrijk? In deze blog neem ik je mee in de winst- en verliesrekening en laat ik je zien hoe je deze kunt lezen.
- Omzet
- Directe kosten
- Brutowinst(marge)
- Indirecte kosten
- Nettowinst
Omzet
Helemaal bovenaan je winst- en verliesrekening vind je de omzet. De omzet staat voor het bedrag dat je ontvangt voor de diensten of producten die je verkocht hebt. Je hebt hiervoor ook al een factuur verstuurd. Het gaat dus om geld wat je nog moet krijgen of wat je al gekregen hebt voor producten of diensten, die jij aanbiedt.
Directe kosten (ook wel direct toewijsbare kosten)
Daarna kom je uit bij de directe kosten. Dit zijn kosten, die rechtstreeks verbonden zijn aan de producten of diensten, die je verkoopt. Je hebt deze directe kosten nodig om je omzet te kunnen maken.
Een paar voorbeelden om dit wat duidelijker te maken:
- Je knapt meubels op en verkoopt deze dan door. Maar voordat jij de meubels kunt verkopen, moet je ze zelf inkopen. De aanschaf van de meubels en het materiaal voor het opknappen ervan zijn onder andere jouw directe kosten.
- Jij verkoopt een training om meer uit social media te halen. Het cursuspakket bevat ook een fotoreportage door een fotograaf, zodat de cursist direct professionele foto’s heeft om te gebruiken. Jij koopt deze fotoreportage in bij de fotograaf, zodat jij de reportage kunt aanbieden als onderdeel van jouw training. De kosten van de fotoreportage zijn dan directe kosten.
Sommige ondernemers hebben overigens geen directe kosten. Ben je bijvoorbeeld dienstverlener en lever jij je uren aan de klant? Dan zorgen die uren voor jouw omzet.
Brutowinst(marge)
Vervolgens kom je op de winst- en verliesrekening je brutowinst tegen. Deze kun je berekenen door je omzet en je directe kosten van elkaar af te halen.
De bruto winst – ook wel brutowinstmarge – is belangrijk om te bepalen of je genoeg winst maakt op je producten.
Overigens heeft elke sector een eigen marge. Een producent van voedingsmiddelen werkt met een ander marge voor brutowinst dan bijvoorbeeld een groenwinkel of een drogist.
Het is dus van belang, dat je jouw brutowinstmarge vergelijkt met marges van bedrijven uit jouw eigen sector. Pas dan kun je zien hoe jouw onderneming het doet.
Is jouw marge te laag? Dan weet je dat je iets moet veranderen in je onderneming.
- Zijn je prijzen te laag en zijn je directe kosten daardoor hoger dan je omzet? Kijk dan hoe je je prijzen omhoog kunt brengen.
- Zijn je inkoopkosten te hoog en blijft er een te kleine brutowinstmarge over? Zorg dan dat je beter gaat onderhandelen over de inkoopprijs van deze producten of diensten.
Indirecte kosten (ook wel indirect toewijsbare kosten)
Na de brutowinstmarge gaan we over naar de indirecte kosten. Dit zijn kosten, die je niet direct kan toewijzen aan de producten of diensten die je verkoopt. Denk hierbij aan kosten voor je administratie of de huur van je kantoor. Deze indirecte kosten kunnen zowel vast als variabel zijn.
Nettowinst
Tenslotte kom je uit bij de nettowinst. Deze wordt berekend door de indirecte kosten af te halen van de brutowinstmarge.
Een paar zaken zijn belangrijk om te onthouden over de nettowinst:
- Je nettowinst is niet gelijk aan het loon dat je jezelf uitbetaalt.Van die nettowinst moet je als zzp’er nog meer betalen, zoals bijvoorbeeld je inkomstenbelasting en je pensioen.
- Je nettowinst is niet gelijk aan wat er op je rekening binnenkomt. Sommige klanten hebben jouw factuur bijvoorbeeld nog niet betaald. Je nettowinst is daardoor hoger dan wat er daadwerkelijk op jouw rekening staat.
- Sommige kosten worden niet in echt geld betaald. Een voorbeeld hiervan zijn afschrijvingen op je laptop of je telefoon. Dit zijn geen kosten, die je van je rekening afhaalt. Maar de waarde van deze goederen daalt wel.
Maar wat natuurlijk vooral van belang is: is jouw nettowinst positief?
Zo ja, is het dan hoog genoeg om een goed salaris aan jezelf uit te betalen? Blijft er – na het betalen van bijvoorbeeld de inkomstenbelasting – genoeg geld over om van te leven?
En heb je een negatief winstsaldo, dan is het belangrijk dat je je onderneming goed onder de loep neemt. Kijk waar de grootste kostenposten zitten om te zien of je daar wat aan kunt veranderen. Zit je bijvoorbeeld in een duur kantoorpand en bedragen je huurkosten de helft van je omzet? Is het dan verstandig om daar te blijven zitten of kun je beter naar een goedkopere locatie verhuizen? Of bekijk het eens van de andere kant en zet stappen om je omzet te verhogen. Zo kunnen je huurkosten procentueel lager uitkomen.
Ik hoop dat deze blog je wat meer inzicht heeft gegeven in je winst- en verliesrekening, zodat je nu weet hoe je deze kunt lezen. En dat je inzichten eruit kunt halen waardoor je je onderneming kunt laten groeien.
Wil je liever een keer samen met mij naar jouw winst- en verliesrekening kijken om te zien hoe jij meer uit je onderneming kunt halen?
Plan dan via onderstaande knop een 1-op-1 sessie met mij in, zodat we samen in jouw resultaten kunnen duiken.
